ARCHIVAR CORREO ELECTRÓNICO

El correo electrónico se ha convertido en un medio de comunicación esencial en el mundo empresarial y llegará el día en que sustituirá a las cartas y los faxes. No es de extrañar que sea tan importante el encontrar un método de almacenamiento sistemático y profesional para tratar la correspondencia electrónica..

FLUJO DE TRABAJO

DocuWare le ayuda a automatizar los procesos basados en documentos. Asegura la llegada de documentos a los destinatarios  pertinentes y facilita al máximo la configuración de procesos mediante sellos electrónicos y listas de tareas integradas.

EQUIPOS DE PROYECTOS

DocuWare almacena todos los documentos en un archivador central. Los empleados pueden acceder al material en segundos, desde cualquier lugar, sea cual sea el formato de los documentos. Los cambios en documentos pueden verse de inmediato. Con DocuWare los proyectos pueden llevarse a cabo de manera efectiva y con menor presupuesto

GESTIÓN DE REGISTROS

DocuWare dispone de mecanismos de seguridad para control interno y acordes con requisitos de auditoría, que protegen los documentos archivados a largo plazo en sistemas de almacenamiento y de medios de sólo lectura

UBICACIONES REMOTAS Y USUARIOS MÓVILES

Uno de las beneficios más importantes de la gestión documental electrónica es la posibilidad de acceder a los documentos sea cual sea su ubicación, incluso desde su teléfono móvil. El programa DocuWare Web  Client puede acceder a través de Internet a archivadores y documentos ubicados en el archivador central, desde cualquier parte del mundo y con todas sus funciones disponibles